ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
- Общие положения
1.1 Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Воложина» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей гимназии и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования «Гимназия № 1 г. Воложина» (далее – ГУО), предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2 Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников, учащихся гимназии и их родителей), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина».
Почтовый адрес Организации: 222357, Минская обл., г. Воложин, ул. Гагарина, д. 14;
адрес в сети Интернет: https://gimnasia.volozhin-edu.gov.by/;
e-mail:gymnasia@volozhin-edu.gov.by.
1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.4. ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- 2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина» осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.
2.2. ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.3. ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
- Трансграничная передача персональных данных
3.1. ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина» (далее – гимназия) осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram).
- Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных гимназией, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения гимназии;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в гимназии;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.2. на получение от гимназии информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в ГУО «Гимназию № 1 г. Воложина» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Гимназия № 1 г. Воложина», по телефону: 801772-69-120.